7月10日，2021年河北省高等学校外语学院院长（系部主任）联席会议在我校举行。外语系学生党支部全体学生党员作为志愿者发挥了重要作用，积极参与本次活动。

    根据筹备日程安排，7月9日下午，全体志愿者前往图书馆报告厅布置会场，调试设备，到各分会议室摆放桌椅，粘贴条幅及海报，并在沿路粘贴路标，为第二天的会议做好充分准备。

    7月10日早晨7点，全体志愿者佩戴工作牌，准时到达自己的岗位。3名随车志愿者前往酒店，在大巴车前等待引导参会人员并为其测量体温。待所有人上车后，大巴车前往我校图书馆报告厅。其他志愿者在校园内为参会人员引导指路，在会场内引导其隔位就座，会议于8时30分准时开幕，一切井然有序。会议间隙的茶歇时间，志愿者们为参会人员提供热水、点心及各种水果等。

    下午参会人员到分会议室进行分组讨论，志愿者随行指路，讨论结束后返回报告厅举行闭幕式。18时，会议顺利闭幕。志愿者在参会人员离场后收拾会场，清扫垃圾，最后合影留念，本次志愿服务活动圆满结束。

此次志愿活动中，志愿者们不仅协助会议成功举办，同时践行了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，以实际行动弘扬社会正能量，充分彰显了外语系学生党员良好的精神风貌和青春风采。